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Les réunions de travail au sein de l’entreprise consomment du temps. Comment s’assurer de l’efficacité des réunions? Comment s’assurer de l’efficience des réunions? Essayer gratuitement iPerforny, une solution cloud pour piloter des réunions réussies.

Trois étapes à l’organisation d’une réunion :
1. Préparer la réunion
2. Animer la réunion
3. Suivre les actions décidées lors de la réunion

Préparer la réunion demande :

  • la gestion des participants
  • la définition des sujets abordés
  • un travail personnel par tous les participants

Il est important que tous les participants à une réunion passent un certain temps à la préparer. Ceci implique qu’ils doivent bien sur être informés de la tenue de celle-ci, mais surtout qu’ils doivent savoir quels seront les sujets abordés.

Nous avons l’habitude de dire : « On ne va pas en réunion pour travailler, mais pour prendre des décisions »

Pour prendre les bonnes décisions, il faut avoir connaissance des informations relatives aux sujets qui seront traités. C’est le premier point de succès d’une réunion efficiente.

Animer la réunion demande :

  • la séquence des sujets à traiter : temps passés
  • la gestion des participants présents et absents : quid des participants à distance
  • la gestion des notes en cours de réunion : dissociation des rôles avec l’animateur
  • la gestion du compte rendu : rédaction, approbation et diffusion

Suivre les actions demande :

  • le suivi des pilotes : avancement des actions à réaliser
  • la gestion des reports de dates associées aux actions : gestion des alertes
  • le pilotage des objectifs à atteindre par les managers : mesure de la performance des réunions

Comme tout outil mis en place au sein d’une entreprise, il est important de l’évaluer afin de l’améliorer :

Pour chaque réunion, il serait justement intéressant de mesurer :

  • la qualité de l’animation
  • la pertinence des sujets traités
  • la réalisation des actions décidées

Les acteurs des réunions ont besoin d’une méthodologie structurante. Les managers ont besoin de piloter l’ensemble des réunions de travail au sein de l’entreprise.

Découvrez absolument la solution iPerforny.

Monsieur Antoine Dorin, Directeur Marketing et Communication de la société Perforny ajoute :

Nos clients estiment avoir gagné jusqu’à 30% d’efficacité en réunion.
Cette amélioration se mesure par :

  • la diminution du temps passé en réunion
  • l’augmentation des sujets traités lors d’une même réunion
  • le gain de temps obtenu dans le suivi des actions à réaliser

 

Quelles sont vos expériences dans le pilotage de l’efficience des réunions de travail?

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