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Le mode SaaS « Software As A Service » permet à toute entreprise de s’affranchir d’une grande partie de son infrastructure informatique, dans la mesure où une simple connexion Internet permettra d’accéder à l’ensemble de son système d’information. Essayez idylis.

Comment partager les informations de votre entreprise?

Classiquement au niveau de l’infrastructure matérielle et logicielle, il vous faudra :

  • Un serveur d’entreprise
  • Un local technique pour le serveur : climatisation, onduleur
  • Une connexion Internet sécurisé pour permettre l’accès des utilisateurs en dehors de l’entreprise (VPN)
  • Un firewall pour la sécurité des accès au réseau de l’entreprise
  • Un outil de sauvegarde des données garantissant la préservation des données
  • Un logiciel : des licences utilisateurs et une maintenance annuelle pour bénéficier des mises à jour des logiciels

Quand on devient entrepreneur, il ne s’agit pas de passer trop de temps en interne. Il s’agit de développer son activité en se tournant vers les prospects / clients. Par contre, il faut quand même disposer des premiers outils de gestion :

  • Gestion commerciale : du devis à la facturation, comptabilisation automatique
  • Gestion des temps : temps passés sur les dossiers clients, facturation, comptabilisation automatique
  • Comptabilité
  • Paye

Quand on développe son entreprise, on aura probablement des besoins complémentaires :

  • Outils collaboratifs : agenda, annuaire, gestionnaire de tâches, gestion documentaire
  • Gestion de la relation client (CRM) : suivi de la prospection et de la relation client (contacts / actions / notes)
  • Gestion de l’emailing : gestion des envois en masse à des tiers (prospects, clients, autres)
  • Gestion des notes de frais : saisie par les collaborateurs, validation des frais, mise en paiement, comptabilisation automatique

Pourquoi ne pas envisager une approche SaaS ?

Adopter cette solution amène les avantages suivants :

  • Pas de gestion du serveur d’entreprise – l’infrastructure technique est maîtrisée par l’hébergeur : performance de réponse (serveur, accès Internet), taux de disponibilité de l’application, confidentialité des données (base de données par client), …
  • Pas de gestion de la sécurité informatique : firewall, failles de sécurité, disponibilité (climatisation, onduleur, …), risques liés au vol, au crash disque, à l’incendie, …
  • Pas de gestion des sauvegardes des données : La stratégie de sauvegarde est assurée par l’hébergeur
  • Pas de logiciel à acheter : formule d’abonnement comme pour votre contrat téléphonie / Internet : coûts mensuels maîtrisés pour l’entreprise

En évitant de consacrer du temps à son informatique d’entreprise permet de consacrer pleinement à ses activités : satisfaire ses clients.

Quels sont les avantages pour vous, en tant qu’utilisateur ?

  • Une mobilité totale et permanente : à tout moment, au bureau ou à l’extérieur de l’entreprise, vous avez accès aux données l’entreprise (informations clients, informations financières, …). On s’affranchit complètement de sa localisation géographique.
  • Des logiciels à jours : Les nouveautés sont actualisés par l’éditeur sur le serveur d’hébergement et vous bénéficiez automatiquement et gratuitement des nouveautés

En conclusion

Dans le cadre de mon activité professionnelle, j’utilise une solution logicielle idylis en mode SaaS. Ayant démarré mon activité en juillet 2010, j’utilise actuellement les modules suivants : gestion de la relation clients, gestion commerciale, gestion des notes de frais, gestion de la comptabilité.

Essayez idylis. La période d’essai gratuit de 15 jours vous permettra sûrement d’adopter le mode SaaS.

Donnez-moi votre avis sur l’avenir du mode Saas?

Pour moi, les outils de gestion en  mode Saas ont vraiment changé ma façon de travailler au quotidien.

Crédit photo : Cliff Dwelling

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